Integracja systemu RCP X8 w przypadku firm posiadających oddziały

1. Oddziały firmy są połączone z siedzibą główną siecią LAN

W takiej sytuacji należy porównać koszty ewentualnego kładzenia kabla pomiędzy siedziba główną a danym oddziałem w stosunku do ceny konwertera RCP68LS. Urządzenie to, specjalnie zaprojektowane do takiej sytuacji, pozwala podłączyć do systemu rejestracji czasu pracy RCP-X8 dowolną ilość czytników zainstalowanych w oddziale z wykorzystaniem sieci LAN. Konwerter posiada złącze RJ45 do sieci LAN oraz złącze RJ12 do podłączenia lokalnych czytników systemu RCP-X8. Szczegóły instalacyjne - patrz Informacja Techniczna RCP68LS. Niekiedy opłacalnym staje się zastosowanie konwertera RCP68LS w sytuacjach kiedy trzeba instalować czytniki na różnych piętrach tego samego budynku - o ile istnieje tam sieć LAN.

- minimalny zakres elementów w oddziale to np. dla RFID: dwa czytniki RCP78R, konwerter rcp68LS, zasilacz

2. Oddziały firmy są znacznie oddalone od siedziby głównej (brak łączącej sieci LAN)
W oddziale nie ma możliwości podłączenia czytników do stanowiska komputerowego

Dane z czytników w oddziałach można dostarczać do siedziby głównej na dwa sposoby:

A. W instalacji czytników w oddziale jest uwzględniona puszka LPS1 (normalnie wchodząca w skład każdego konwertera - w tym przypadku trzeba zamówić dodatkowo). Taka puszka pozwala na łatwe wpięcie do systemu czytników, przenośnego komputera wraz z konwerterem (78WR lub 58WC). Typowa sytuacja to firma budowlana prowadząca prace na kilku budowach - na każdej są zainstalowane dwa czytniki RCP78R z zasilaczem i puszką LPS1. Osoba odpowiedzialna za kontrolę czasu pracy pracowników, w dowolnym momencie podjeżdża i podłącza się do takiej tablicy z czytnikami. Pobiera zdarzenia, wprowadza zmiany w uprawnieniach itp.

- minimalny zakres elementów w oddziale to np. dla RFID: dwa czytniki RCP78R, puszka LPS1, zasilacz

B. W oddziale jest dostępna linia telefoniczna telefonii stacjonarnej. Można wtedy zrealizować połączenie lokalnych czytników z systemem w siedzibie głównej za pomocą konwertera modemowego RCP68M. Szczegóły instalacji są zawarte w Informacji Technicznej tego konwertera. Firma LEP dostarcza wszystkie potrzebne elementy do zbudowania takiego połączenia. Pracownik w siedzibie głównej odpowiedzialny za system RCP otrzymuje w ten sposób możliwość pełnej kontroli nad czytnikami w oddziale z poziomu własnego komputera, w czasie rzeczywistym.

- minimalny zakres elementów w oddziale to np. dla RFID: dwa czytniki RCP78R, konwerter modemowy RCP78M, modem zewnętrzny, zasilacz, + w siedzibie głównej jeden modem zewnętrzny.

3. Oddziały firmy są znacznie oddalone od siedziby głównej (brak łączącej sieci LAN)
W oddziale jest możliwość podłączenia czytników do stanowiska komputerowego

W oddziale instalujemy czytniki identycznie jak np. w siedzibie głównej. Warunki licencji programu RCP58 upoważniają do instalowania tego programu na dowolnej ilości komputerów w obrębie tej samej firmy. W oddziale musi być osoba odpowiedzialna za komputerowy nadzór lokalnego systemu. Taka sytuacja daje niezaprzeczalną korzyść dla lokalnego kierownictwa - jest dostęp do raportowania lokalnych pracowników. W programie RCP58 jest przygotowana specjalna funkcja "Eksport do RCP58", za pomocą której program przygotowuje specjalny plik , którego dowolną drogą (np. mailem) należy przesłać do siedziby głównej. Warunkiem poprawnej pracy tak "rozłożonego" systemu RCP-X8 jest właściwe zbudowanie listy pracowników. W siedzibie głównej należy zadbać aby lista pracowników zawierała pracowników z wszystkich oddziałów. Numer danego pracownika na liście w siedzibie głównej musi być taki sam jak numer w komputerze oddziału gdzie dany pracownik pracuje. Wygodnie jest wszystkich pracowników podzielić na odpowiednio zdefiniowane Wydziały w programie oraz dla danego Wydziału zarezerwować wyodrębniony zakres numerów. (np. w danym oddziale numery zaczynają się od 100, w innym od 200, itd.)

- minimalny zakres elementów w oddziale to np. dla RFID: dwa czytniki RCP78R, konwerter RCP78WR, zasilacz